Hier vind je snel meer info: https://adafi.software/
Welke functionaliteiten moet boekhoudsoftware bevatten
Een goede boekhoudsoftware is onmisbaar voor bedrijven in België. Of je nu een kleine onderneming runt of een groter bedrijf hebt, de juiste tools maken het verschil. Bij Adafi helpen we je met de selectie, implementatie en onderhoud van boekhoudsoftware die perfect aansluit bij je behoeften. Maar waar moet je precies op letten bij het kiezen van de juiste oplossing?
Basisvereisten voor boekhoudsoftware
Elke boekhoudoplossing moet aan enkele fundamentele eisen voldoen. Deze functionaliteiten vormen de kern van een efficiënt systeem.
Facturatie en klantenbeheer
Een goede boekhoudsoftware biedt uitgebreide factureringsmogelijkheden. Denk aan:
- Automatische factuurgeneratie
- Herhalende facturen instellen
- Mogelijkheid tot personalisatie met logo en huisstijl
- Directe verzending via e-mail
Adafi tip
Kies voor software die BTW-aangiften automatisch berekent volgens de Belgische regelgeving. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.
Geavanceerde boekhoudfuncties
Naast de basis zijn er geavanceerde mogelijkheden die het verschil maken voor groeiende bedrijven.
Bankintegratie en reconciliatie
Moderne boekhoudsoftware moet naadloos kunnen communiceren met banken. Belangrijke kenmerken zijn:
- Automatische bankafstemming
- Realtime saldi weergeven
- Ondersteuning voor meerdere bankrekeningen
- Import van bankafschriften in verschillende formaten
Bij Adafi adviseren we altijd om te controleren of de software compatibel is met Belgische banken.
Rapportage en analyse
Inzicht in je financiële situatie is essentieel voor goede besluitvorming.
Standaardrapporten en dashboards
Zoek naar software die minstens deze rapporten biedt:
- Winst- en verliesrekening
- Balans
- BTW-aangifte
- Debiteuren- en crediteurenoverzichten
Een goed dashboard geeft direct inzicht in belangrijke KPI’s zoals cashflow, openstaande facturen en uitgavenpatronen.
Belastingen en compliance
Voor Belgische bedrijven is compliance met lokale regelgeving een must.
BTW- en fiscale verplichtingen
De software moet automatisch:
- BTW-percentages toepassen volgens Belgische wetgeving
- BTW-aangiften voorbereiden
- Fiscale documenten archiveren
- Audit trails bijhouden
Adafi expertise
Wij zorgen ervoor dat je boekhoudsoftware voldoet aan alle Belgische fiscale vereisten, inclusief de recentste wijzigingen.
Integratiemogelijkheden
Boekhoudsoftware werkt niet geïsoleerd maar maakt deel uit van een ecosysteem.
Koppelingen met andere systemen
Essentiële integraties zijn:
- CRM-systemen
- E-commerce platforms
- Salarissoftware
- Voorraadbeheersystemen
De juiste integraties kunnen handmatig werk elimineren en de efficiëntie aanzienlijk verhogen.
Gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid
Technische mogelijkheden zijn belangrijk, maar gebruikservaring evenzeer.
Interface en workflow
Goede boekhoudsoftware kenmerkt zich door:
- Intuïtieve navigatie
- Logische workflow
- Snelle verwerking van gegevens
- Mobiele toegang
Cloudoplossingen bieden het voordeel van toegang vanaf elke locatie, wat steeds belangrijker wordt.
Beveiliging en back-up
Financiële gegevens zijn gevoelig en moeten goed beschermd worden.
Data protection
Controleer altijd of de software voldoet aan:
- AVG/GDPR-richtlijnen
- Industriestandaarden voor encryptie
- Automatische back-ups
- Toegangscontrole op gebruikersniveau
Adafi helpt je bij het implementeren van de juiste beveiligingsmaatregelen voor je boekhoudsysteem.
Schalbaarheid en flexibiliteit
Je bedrijf groeit en verandert, je boekhoudsoftware moet mee kunnen.
Aanpassingsmogelijkheden
Belangrijke aspecten van schaalbare software:
- Mogelijkheid om gebruikers toe te voegen
- Uitbreiding van functionaliteiten
- Ondersteuning voor meerdere bedrijven
- Taal- en valuta-ondersteuning
Kies voor een oplossing die zowel vandaag als morgen aan je behoeften voldoet.
Ondersteuning en updates
Software is nooit af en regelmatige updates zijn noodzakelijk.
Service en onderhoud
Let bij de keuze op:
- Bereikbaarheid van support
- Updatefrequentie
- Trainingsmogelijkheden
- Documentatie en kennisbank
Adafi voordeel
Onze boekhoudsoftware-oplossingen worden geleverd met uitgebreide ondersteuning en regelmatige updates om je systeem optimaal te laten functioneren.
Maximizer CRM is een makkelijk te gebruiken CRM-oplossing met een geïntegreerde interface voor sales, marketing en customer service.
Maximizer Software verhoogt het succes van uw bedrijf met eenvoudige, gemakkelijk toegankelijke en aanpasbare CRM (Customer Relationship Management of klantenrelatiebeheer). Maximizer CRM is gemaakt om de bedrijfsproductiviteit te verhogen, bezit een uitgebreide functionaliteit en is gemakkelijk te gebruiken en te onderhouden. Alle contactpersonen, actie-items, bedrijfscommunicatie, prognoses, rapporten en resultaten worden op een centraal punt geconsolideerd, waardoor de informatie overal in de organisatie toegankelijk is, terwijl het systeem toch zo is in te richten dat het precies biedt wat u nodig heeft.
Enkele kenmerken:
- Toegangsopties: mobiele smartphones, internet, Windows desktop
- Remote-synchronisatie
- Account- en contactbeheer
- Tijdmanagement
- Taakbeheer en -automatisering
- Automatisering van verkoopteams
- Verkoopprognose
- Marketingautomatisering
- E-mailmarketing
- Klantenservicebeheer
- Integratie met Microsoft Offi ce
- Synchronisatie met Outlook en Exchange
- Integratie met boekhouding
- Business intelligence
- Workflow-automatisering
- Partnerrelatiebeheer
- eBusiness
Waarom kiezen voor Maximizer CRM?
Ons motto is: SAVE!
Snel en eenvoudig
Altijd beschikbaar: via de Windows client, de web client of de mobile client