Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/
Gids voor duurzame organisatie van evenementen
Bij Ecofest geloven we dat duurzaamheid en evenementen perfect samengaan. Sinds 2004 helpen we organisaties in België om hun evenementen milieuvriendelijker te maken zonder aan kwaliteit in te boeten. Deze gids biedt praktische tips om jouw volgende evenement duurzaam te organiseren, van kleine aanpassingen tot grote veranderingen. Ontdek meer in onze kennisbank.
Waarom kiezen voor een duurzaam evenement?
Duurzame evenementen zijn niet alleen beter voor het milieu, maar bieden ook economische voordelen. Ze dragen bij aan een positief imago en kunnen kosten besparen op lange termijn.
Belangrijkste voordelen
- Lagere kosten: Minder afval en efficiënter energiegebruik leiden tot besparingen
- Positieve impact: Toon aan dat jouw organisatie verantwoordelijkheid neemt
- Betrokkenheid: Bezoekers waarderen duurzame initiatieven steeds meer
Begin met kleine stappen
Focus eerst op één aspect, zoals afvalvermindering of energiebesparing. Kleine veranderingen kunnen al een groot verschil maken.
Praktische stappen voor duurzame evenementen
Het organiseren van een duurzaam evenement vraagt om aandacht voor verschillende aspecten. Hieronder vind je concrete acties die je kunt ondernemen.
Locatie en transport
Kies voor een locatie die goed bereikbaar is met openbaar vervoer of fiets. Stimuleer bezoekers om duurzame vervoersmiddelen te gebruiken:
- Bied kortingen aan voor wie met de fiets komt
- Organiseer pendelbussen vanaf centrale punten
- Zorg voor voldoende fietsenstallingen
Een centraal gelegen locatie kan de ecologische voetafdruk van je evenement aanzienlijk verkleinen.
Materiaalgebruik en afvalbeheer
Afval is een van de grootste uitdagingen bij evenementen. Met slimme keuzes kun je dit drastisch verminderen.
Herbruikbare materialen
- Vervang wegwerpbekers door herbruikbare exemplaren
- Kies voor digitale communicatie in plaats van drukwerk
- Gebruik duurzame decoratiematerialen die meerdere keren gebruikt kunnen worden
“Duurzaamheid begint bij bewuste keuzes. Elk stukje afval dat niet geproduceerd wordt, is winst voor het milieu.”
Meer tips over afvalbeheer vind je in onze kennisbank.
Energie en water
Energieverbruik is een belangrijk aandachtspunt bij duurzame evenementen. Met enkele slimme ingrepen kun je het verbruik aanzienlijk verminderen.
Energiebesparende maatregelen
- Gebruik LED-verlichting in plaats van traditionele verlichting
- Zet apparatuur uit wanneer ze niet gebruikt wordt
- Overweeg zonnepanelen of groene stroom voor je evenement
Waterbesparing
Installeer waterbesparende kranen en moedig bezoekers aan om een herbruikbare waterfles mee te nemen. Dit vermindert niet alleen afval, maar ook waterverbruik.
Catering en voedsel
Voedselkeuzes hebben een grote impact op de duurzaamheid van je evenement. Lokale, seizoensgebonden en vegetarische opties zijn vaak de meest duurzame keuzes.
Duurzame cateringtips
- Kies voor lokale leveranciers om transportkilometers te beperken
- Bied vegetarische en veganistische opties aan
- Vermijd voedselverspilling door goede planning
Een goed gepland cateringconcept kan zowel duurzaam als smakelijk zijn. Lees meer over duurzame catering in onze kennisbank.
Communicatie en bewustwording
Informeer bezoekers over je duurzame initiatieven. Dit verhoogt niet alleen de betrokkenheid, maar inspireert ook anderen.
Effectieve communicatiestrategieën
- Maak duurzaamheid zichtbaar tijdens het evenement
- Deel je doelen en behaalde resultaten
- Betrek bezoekers bij duurzame activiteiten
Transparantie over je duurzame inspanningen bouwt vertrouwen op bij je bezoekers.
Certificering en samenwerking
Overweeg samen te werken met erkende duurzame partners of certificaten aan te vragen voor je evenement.
Mogelijke certificaten
- Green Key certificaat voor duurzame locaties
- ISO 20121 voor duurzaam evenementenmanagement
- Samenwerking met lokale duurzame initiatieven
Certificaten geven niet alleen erkenning, maar helpen ook om continu te verbeteren.
Monitoring en evaluatie
Meet de impact van je duurzame inspanningen om te leren en te verbeteren voor volgende edities.
Wat kun je meten?
- Energie- en waterverbruik
- Hoeveelheid geproduceerd afval
- CO2-uitstoot van transport
- Tevredenheid van bezoekers over duurzame initiatieven
Blijf leren
Elk evenement is een kans om iets nieuws te proberen en te leren. Durf te experimenteren met duurzame oplossingen.
Wij maken evenementen duurzamer
Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.
Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.
Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen.
De verschillende stappen hierin zijn:
- Opbouw en signalisatie
- Aanspreekpunt afvalophaler
- Opruim tijdens en na
- Evaluatie inclusief sorteerresultaten
Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.
Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden.
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.
- Méér met minder sessies
- Lezing duurzaam organiseren en communiceren
- Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)
Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.