Waarom duurzaam evenementenbeheer toepassen

Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst. Meer organiseren met minder (grondstoffen, energie, …)

Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/

Waarom duurzaam evenementenbeheer toepassen_19
Waarom duurzaam evenementenbeheer toepassen_10

Waarom duurzaam evenementenbeheer toepassen

Duurzaam evenementenbeheer is geen trend, maar een noodzaak in een wereld waar grondstoffen schaarser worden en de impact van klimaatverandering steeds zichtbaarder is. Bij Ecofest, actief sinds 2004, geloven we dat duurzaamheid binnen de evenementensector niet ingewikkeld of duur hoeft te zijn. Met eenvoudige ingrepen kunnen organisaties een verschil maken. Door minder grondstoffen en energie te gebruiken, creëer je niet alleen een ecologische toekomst, maar ook een economische. Ontdek waarom duurzaam evenementenbeheer essentieel is en hoe je dit kunt toepassen.

De voordelen van duurzaam evenementenbeheer

Duurzaam evenementenbeheer biedt tal van voordelen, zowel voor het milieu als voor de organisatie zelf. Het draagt bij aan een positief imago, bespaart kosten op de lange termijn en zorgt voor een betere ervaring voor deelnemers. Bovendien voldoe je aan de steeds strengere wet- en regelgeving rond duurzaamheid.

Milieuvriendelijke impact

Door duurzame praktijken toe te passen, verminder je de ecologische voetafdruk van je evenement. Denk aan het gebruik van herbruikbare materialen, het beperken van afval en het kiezen voor lokale leveranciers. Dit draagt bij aan een gezondere planeet en een betere toekomst voor volgende generaties.

Praktische aanbevelingen

Begin met het analyseren van je huidige evenementenprocessen. Identificeer waar je grondstoffen en energie kunt besparen. Kleine veranderingen, zoals het gebruik van digitale tickets in plaats van papieren, kunnen al een groot verschil maken.

  • Verminder afval: Gebruik herbruikbare bekers, borden en bestek.
  • Kies voor groene energie: Werk samen met leveranciers die hernieuwbare energie aanbieden.
  • Stimuleer openbaar vervoer: Moedig bezoekers aan om met het openbaar vervoer te komen.

Economische voordelen van duurzaamheid

Duurzaam evenementenbeheer is niet alleen goed voor het milieu, maar ook voor je portemonnee. Door efficiënter om te gaan met grondstoffen en energie, bespaar je op kosten. Bovendien trek je bewuste bezoekers en sponsors aan die waarde hechten aan duurzaamheid.

Kostenbesparingen op lange termijn

Investeren in duurzame oplossingen kan op korte termijn een uitgave lijken, maar op de lange termijn levert het aanzienlijke besparingen op. Denk aan energiezuinige verlichting, waterbesparende systemen en het hergebruiken van materialen.

Tip: Maak gebruik van subsidies en financiële incentives die beschikbaar zijn voor duurzame initiatieven. Dit kan de investeringsdrempel verlagen.

  • Energiebesparing: Gebruik LED-verlichting en slimme thermostaten.
  • Waterbesparing: Installeer waterbesparende kranen en toiletten.
  • Materiaalhergebruik: Kies voor modulaire stands en decoraties die meerdere keren gebruikt kunnen worden.

Verbeterde ervaring voor deelnemers

Duurzaamheid draagt bij aan een betere ervaring voor je bezoekers. Mensen waarderen het wanneer organisaties verantwoordelijkheid nemen voor hun impact op het milieu. Dit kan leiden tot meer tevredenheid en loyaliteit onder je doelgroep.

Positieve feedback en imagoversterking

Een duurzaam evenement wordt vaak geassocieerd met kwaliteit en innovatie. Dit kan leiden tot positieve publiciteit en een sterker merk. Bezoekers delen hun ervaringen graag op sociale media, wat weer nieuwe deelnemers kan aantrekken.

Praktische aanbevelingen

Communiceer duidelijk over je duurzame initiatieven. Gebruik social media, je website en eventuele communicatiematerialen om je inspanningen te delen. Dit versterkt niet alleen je imago, maar inspireert ook anderen om duurzamer te werken.

  • Transparantie: Laat zien welke stappen je neemt om duurzamer te worden.
  • Betrokkenheid: Betrek je bezoekers bij je duurzame initiatieven, bijvoorbeeld door een recyclingactie.
  • Erkenning: Vraag om feedback en gebruik deze om je evenement verder te verbeteren.

Wet- en regelgeving rond duurzaamheid

De overheid stelt steeds strengere eisen aan duurzaamheid, ook binnen de evenementensector. Door nu al duurzame praktijken toe te passen, ben je voorbereid op toekomstige wetgeving en voorkom je boetes of reputatieschade.

Compliance en toekomstbestendigheid

Voldoen aan de huidige wet- en regelgeving is belangrijk, maar het is ook een kans om je organisatie toekomstbestendig te maken. Door nu te investeren in duurzaamheid, ben je beter voorbereid op eventuele nieuwe regels en normen.

Belangrijk: Houd je aan de lokale wetgeving en blijf op de hoogte van eventuele wijzigingen. Dit voorkomt problemen en zorgt voor een soepel verloop van je evenement.

  • Afvalverwerking: Zorg voor een goed afvalscheidingssysteem.
  • Energienormen: Voldoe aan de energie-efficiëntie-eisen voor evenementenlocaties.
  • Geluidsnormen: Houd rekening met geluidsbeperkingen om overlast te voorkomen.

Hoe Ecofest je kan helpen

Bij Ecofest hebben we jarenlange ervaring met het begeleiden van organisaties naar een duurzamere toekomst. Onze aanpak is praktisch en toegankelijk, waardoor duurzaamheid voor iedereen haalbaar wordt. Of je nu een klein lokaal evenement organiseert of een groot festival, wij helpen je graag.

Onze diensten en expertise

We bieden advies op maat, trainingen en praktische tools om je evenement duurzamer te maken. Onze kennisbank is een waardevolle bron van informatie, waar je alles kunt vinden over duurzaam evenementenbeheer. Bekijk onze kennisbank voor meer tips en inspiratie.

Praktische aanbevelingen

Maak gebruik van onze expertise om je evenement naar een hoger niveau te tillen. Samen kunnen we een verschil maken voor het milieu en je organisatie.

  • Advies op maat: We analyseren je evenement en geven praktische aanbevelingen.
  • Trainingen: Leer hoe je duurzaamheid kunt integreren in je evenementenprocessen.
  • Tools: Gebruik onze tools om je duurzame doelen te bereiken.

Wij maken evenementen duurzamer

Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.

Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.

Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen. 
 

De verschillende stappen hierin zijn:

  • Opbouw en signalisatie
  • Aanspreekpunt afvalophaler
  • Opruim tijdens en na
  • Evaluatie inclusief sorteerresultaten
     

Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.

Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden. 
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.

  • Méér met minder sessies
  • Lezing duurzaam organiseren en communiceren
  • Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)

Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.

 

Bezoek website